Контекст
Автотранспортне підприємство з парком на 170 одиниць працювало стабільно, але показники ліквідності постійно знижувалися. Власник підозрював «розмиту» прибутковість: формальні доходи були, а вільних коштів — ні. Команда iLogist отримала задачу — провести незалежний фінансово-операційний аудит та сформувати чесну картину бізнес-моделі.
Робота тривала 2 місяці: глибокий аналіз операцій, фінансів і організаційної структури з пропозиціями для подальшого реінжинірингу.
Масштаб об'єкта на старті
Аналіз проблематики
Аудит показав, що бізнес-модель давно не відповідала реальним економічним умовам, але керівництво цього не бачило:
- Тарифи перевезень не перераховувалися кілька років — окремі маршрути працювали в збиток.
- Витрати на ремонти 1,7 млн грн — без контролю реальної необхідності та якості робіт.
- Простої техніки 18% часу — без аналізу причин і відповідальних.
- Зарплати водіїв «зі шкали 2018 року» — конкуренти переманювали кадри.
- Облік ПММ і амортизація — окремими «острівцями» без зведення в єдину картину.
Алгоритм дій iLogist
2 місяці глибокого аудиту з 5 паралельними напрямами роботи:
Аудит парку і маршрутів
Виміряли реальну рентабельність кожного маршруту з урахуванням ПММ, амортизації, фонду оплати. Знайшли збиткові напрями.
Перерахунок тарифів
Сформували нову тарифну сітку з прив'язкою до коридору рентабельності та ринкових цін. Підготували переговорну позицію для клієнтів.
Контроль ремонтів
Запровадили реєстр обґрунтованості ремонтних робіт і конкурс підрядників. Знайшли резерв скорочення витрат на 30%.
Модель оплати водіїв
Розробили мотиваційну схему: фіксована частина + KPI (своєчасність, паливо, цілісність вантажу). Скоротили плинність кадрів.
План реінжинірингу
Підготували 18-місячну дорожню карту: послідовність дій, ризики, точки контролю і очікувані фінансові ефекти.
Зони збитків (виявлено в аудиті)
Розподіл втрат маржі по статтях
Структура «зон збитків» за результатами 2 місяців аудиту
Ключовий ефект аудиту
«Аудит показав, що підприємство 5 років возило вантаж за тарифами 2018 року. Не потрібен новий парк — потрібен новий калькулятор рентабельності.»
Замовник отримав не «звіт у шухляду», а робочий план з конкретними діями, відповідальними та ефектами на місяць. Реалізація плану триває.