📊 Аналітика 15 хв читання

ABC/XYZ аналіз складу: як виявити мертвий асортимент і вивільнити заморожені кошти

На типовому складі 43% SKU не рухаються 180+ днів. Вони займають дорогі стелажні місця і заморожують оборотний капітал. ABC/XYZ аналіз — інструмент який дозволяє виявити цих "мертвих" і звільнити ресурси для зростання.

Що таке ABC аналіз

ABC аналіз — метод класифікації асортименту за вкладом у виручку або кількість відвантажень. В основі лежить закон Парето: 20% SKU (позицій) дають 80% результату.

Три категорії ABC:

1. Категорія A — 20% SKU = 80% відвантажень. Найважливіші позиції: ретельний контроль, часте поповнення, розміщення в найзручнішій зоні складу
2. Категорія B — 30% SKU = 15% відвантажень. Стандартний контроль, регулярне поповнення
3. Категорія C — 50% SKU = 5% відвантажень. Мінімальний контроль. Частина позицій — кандидати на виведення
4. Категорія D/E — позиції з нульовим або одиничним рухом за 6–12 місяців. "Мертвий" асортимент

XYZ аналіз — додаємо стабільність попиту

ABC показує "скільки", XYZ показує "наскільки передбачувано". Класифікація за коефіцієнтом варіації попиту:

1. X — стабільний попит (CV < 10%). Легко прогнозувати, мінімальні страхові запаси
2. Y — сезонний або циклічний попит (CV 10–25%). Потрібні більші страхові запаси
3. Z — непередбачуваний попит (CV > 25%). Складно планувати — розглянути замовлення під конкретний запит

Комбінація ABC × XYZ дає 9 груп. Найважливіші для управління:

1. AX — топ товари зі стабільним попитом. Мінімальні запаси при максимальному контролі
2. AZ — критичні товари з непередбачуваним попитом. Потрібні великі страхові запаси
3. CZ — низький оборот і хаотичний попит. Першочергові кандидати на виведення

Покроковий алгоритм ABC аналізу

Крок 1. Вивантажте з WMS або ERP дані відвантажень за 12 місяців: SKU, кількість, сума.

Крок 2. Розрахуйте частку кожної позиції у загальній виручці і відсортуйте від більшого до меншого.

Крок 3. Порахуйте накопичену частку. Позиції до 80% — категорія A, 80–95% — B, 95–99% — C, решта — D.

Крок 4. Для XYZ розрахуйте середньомісячний продаж і стандартне відхилення. CV = стандартне відхилення / середнє × 100%.

Крок 5. Створіть матрицю ABC × XYZ і розробіть стратегію для кожної групи.

Що робити з мертвим асортиментом

Виявлені D і E позиції — це заморожені гроші. Алгоритм дій:

1. Аналіз причин — чому товар не рухається? Зміна попиту, замінник, сезонність, помилка закупівлі?
2. Уцінка і розпродаж — краще повернути 60% вкладених коштів ніж зберігати ще рік
3. Повернення постачальнику — якщо є така можливість за договором
4. Утилізація або донація — для товарів без ринкового попиту
5. Зміна закупівельної політики — встановити ліміти по мінімальному обороту для введення нових SKU

Реальний результат

Після повноцінного ABC/XYZ аналізу на типовому дистрибуційному складі:

1. Виявлено 43% мертвого асортименту
2. Вивільнено 30% оборотних коштів
3. Звільнено 25% стелажних місць для живого асортименту
4. Знижено витрати на зберігання на 20%

ABC/XYZ аналіз — це не разова акція, а постійний процес. Рекомендований цикл: повний перегляд раз на квартал, моніторинг категорії D — щомісяця.

Замовте ABC/XYZ аудит вашого складу

Проаналізуємо весь ваш асортимент і дамо чіткий план по виведенню мертвих позицій. Результат — вивільнення оборотних коштів за 30 днів.

Замовити ABC/XYZ аудит